Obrasci i upute

CEEPUS – odlazno nastavno osoblje

Obrasci i upute

Prijava na mobilnost

1. popuniti i predati prijavu u sustavu CEEPUS
   • prijavu predati slijedeći upute za podnošenje prijava. Unutar prijave jasno napisati plan predavanja koji uključuje 6 sati predavanja tjedno (upisuje se u polje „Motivation“)
   • oznaka / identifikacijski broj naše CEEPUS mreže (CPNR), za ak. godinu u kojoj namjeravate ostvariti mobilnost, kao i popis partnerskih institucija s adresama dostupni su na našim mrežnim stranicama pod Mobilnost > CEEPUS
   • općenite informacije o postupcima prijave dostupne su na mrežnim stranicama AMPEU-a:
   • postupak prijave mrežne mobilnosti opisan je pod: Mobilnost unutar CEEPUS mreže,
   • postupak prijave mobilnosti izvan mreže opisan je pod: Mobilnost izvan CEEPUS mreža.

     NAPOMENA: Prije ispunjavanja prijave za mobilnost izvan mreže (tzv. freemover mobilnost) nastavnik mora dobiti prihvatno pismo od institucije u kojoj želi boraviti. Prijava između ustanova koje su partneri u CEEPUS mreži, čak i kada nije predviđena kvotom u planu mobilnosti, treba biti podnesena kao mrežna prijava, a ne kao „freemover“ prijava.

2. dostaviti u Ured za međunarodnu suradnju i mobilnost suglasnost dekana za obavljanje rada izvan matičnog fakulteta, odnosno za odsustvo s radnog mjesta za vrijeme planirane mobilnosti. VAŽNO:
   • suglasnost se obvezno dostavlja minimalno pet (5) kalendarskih dana prije roka za podnošenje prijave mobilnosti unutar sustava CEEPUS (www.ceepus.info). Preporuka je suglasnost dekana dostaviti u roku od sedam (7) kalendarskih dana od dana predaje prijave u sustavu CEEPUS i pet (5) kalednarskih dana prije roka za podnošenje prijave unutar sustava CEEPUS.
   • dostavljena suglasnost dekana uvjet je za odobravanje mobilnosti.

NAPOMENE:

• pristigle prijave nominirat će se redoslijedom pristizanja, provjerom dostavljene dokumentacije u sustavu CEEPUS (www.ceepus.info) i provjerom dostavljene suglasnosti dekana. Nepotpune i nepravodobno podnesene prijave će se odbiti,
• ustanova domaćina (strana ustanova) ima pravo odbiti predloženoga kandidata s FPZ-a.

Prije odlaska na mobilnost

• kontaktirati lokalnog CEEPUS koordinatora na instituciji domaćinu – organizirani smještajni kapaciteti u pojedinim državama su ograničeni te se preporuča kontaktirati lokalnog CEEPUS koordinatora na instituciji domaćinu što prije nakon odobrenja mobilnosti
• provjeriti na mrežnim stranicama AMPEU-a iznos paušala za trošak povratnog putovanja i uvjete za ostvarivanje prava na povrat putnih troškova. Stipendist organizira putovanje na način koji mu odgovara, imajući pritom u vidu dokaznu dokumentaciju u okviru pravdanja putnog troška kao i predviđeni paušal
• predati Zahtjev za putni nalog u inozemstvo nadležnoj službi matičnog fakulteta. Na temelju odobrenog ovog zahtjeva izdaje se putni nalog.

Tijekom mobilnosti

• održati nastavu / mentorski rad sukladno prijavi.

Po završetku mobilnosti

U koordinaciji s lokalnim CEEPUS koordinatorom na instituciji domaćinu:

• popuniti u CEEPUS sustavu Izvješće s mobilnosti (engl. Mobility Report)
• postaviti u CEEPUS sustav ovjerenu Potvrdu o ostvarenoj mobilnosti (engl. Letter of confirmation).

Nakon povratka s mobilnosti

• unijeti mobilnost u Evidenciju međunarodne suradnje Sveučilišta u Zagrebu (primjer)
• nakon što su svi dokumenti postavljeni u CEEPUS sustav i mobilnost unesena u Evidenciju međunarodne suradnje Sveučilišta u Zagrebu potrebno je u roku od 15 kalendarskih dana od završetka mobilnosti CEEPUS koordinatoru na FPZ-u dostaviti (internom) poštom ili osobno sljedeće dokumente:
• elektornički popunjen i potpisan zahtjev za povrat putnih troškova (.docx)
• ostalu potrebnu dokumentaciju po pozivu.
• u istom roku (internom) poštom ili osobno dostaviti u službu nadležnu za financije i računovodstvo matičnog fakulteta popunjen putni nalog:
• u putnom nalogu, pod Izvještaj s puta, navesti vrstu i kategoriju mobilnosti, npr. short-term excursion, teacher
• priložiti originale putne dokumentacije (originale putnih karata i/ili računa za karte, ukrcajnih propusnica u slučaju prijevoza zrakoplovom, računa za cestarine, tunelarine, vinjete i slično)
• priložiti ispis izračuna zračne udaljenosti između matične ustanove nastavnika i ustanove primateljice izračunatog pomoću online kalkulatora udaljenosti
• priložiti dokaz da besplatni smještaj na mobilnosti nije mogao biti osiguran od strane CEEPUS programa, u slučaju da se pokriće troška smještaja potražuje od Fakulteta
• ostalu potrebnu dokumentaciju.

Napomena: Rok u kojem CEEPUS koordinator podnosi zahtjev Nacionalnom uredu za CEEPUS za povrat putnih troškova jest najkasnije 45 kalendarskih dana od završetka mobilnosti. Rok za donošenje odluke (odobrenje ili odbijanje zahtjeva) jest 30 kalendarskih dana od primitka zahtjeva. U slučaju da NCO-HR od podnositelja zahtjeva traži nadopunu dokumentacije, rok za donošenje odluke produljuje se sukladno broju dana potrebnih za dostavu dodatne dokumentacije. Detaljnije informacije o proceduri povrata putnih troškova dostupne su na stranicama AMPEU.